こんにちは。
しらたま（@shiratama_8man）です。
今日はタイトルの通り、信じられないことが職場で起こっています。
なぜそのようなことが起きているのか？
考察と、労基や年金事務所に問い合わせた結果なども併せてお伝えします。
給与計算ミスが起こる理由
ケチって給与計算システムを導入していない
勤務先の給与明細は、見た目からしてエクセルで作られたもの。
システム導入をケチっていることが一目で分かります。
前職も同じような零細企業で、まったく同じ状態でした。
給与計算を1人で行っている（？）
給与システムを導入せずもなく、人間による二重チェックもないのでミスがそのまま通過。
事務スタッフを1人入れたと聞きましたが、結局その人がひとりで給与計算を任されているのかもしれません。
どちらにしても、同じミスが続く時点で体制として大きな問題です。
そもそも、改善する気がない
2か月連続で同じ間違い。
改善策が取られていないことが明白です。
労働基準監督署に相談した結果
- 修正依頼をしても翌月対応（相殺）してくれない
- 今月は決算で忙しいとゴリ押しの先送り（そんなん知らんがな案件）
- ４月に指摘したミスが未だに未精算
これらを踏まえて相談したところ、
未払いがあれば対応できるが、過払い・毎月の間違いについては、
その後に会社側が対応している限り指導はできない。
とのことでした。
ただし、過払い分を無断で一括相殺するのはNG。
従業員への説明と相談が必須で、特に数万円以上だと生活に影響が出るため強く禁止されているそうです。
年金事務所に問い合わせた結果
社会保険が2か月連続で控除されておらず、勝手に資格まで取り消されていたら…と不安で確認。
すると、
資格喪失手続きは行われておらず、会社が納付すべき金額は支払い済みになっていると回答がありました。
その後、ねんきんネットでも納付済みになっているかを確認し、きちんと納付済になっていたのでひと安心。
（最初からこれだけでよかった）
なお 社会保険の控除忘れを無断で一括相殺するのもNG とのこと。
理由は過払い清算と同じです。
今後の対応
今後は、自分が損する内容以外は一才申告しないことにしました。
お金のことは信頼関係上（信頼はしていませんが道徳的に）、きちんとするべきと考えていたので、過払分に対しても逐一報告してきました。
ですが、もうさすがに面倒なので、会社が気がつかないなら放置します。
もちろん会社が気づいて返還依頼があれば応じますが。
というか、毎給与計算して、意味不明な間違いを指摘しているので、経理スタッフとしての時給も出せ！と思っています。
今の職場を続けるかどうか
ずっと狙っている仕事があり、そこに空きが出れば速攻で応募するつもりです。
今の職場はラクですが、お金の扱いが杜撰すぎて在籍するメリットが日増しに薄れています。
次の職場選びで気をつけるポイント
- 零細企業は基本的に避ける
- やむを得ず応募する場合は、給与計算システムの有無を確認
- 事務スタッフの人数や体制があるかチェック
特に事業規模が小さく経営者が高齢だと、
手動計算のまま…というケースが普通にあるっぽいですね。
まとめ
現在も複数の修正依頼が未解決です。
先日ようやく、「全て修正しました！」と返ってきた明細の数字がほぼ全部間違っていました。
補足の説明書きもなく、修正不要な箇所まで改ざんされ、むしろミスが増えている状態です。
もらっていない手当が勝手に追加されていたり、総支給額が何万円も跳ね上がっていたり…まったく意味が分かりません。
こうした状況はレアだとは思いますが、
零細企業＋システム未導入＋高齢経営者
という組み合わせだと起こりがちなのかもしれません。
今後年齢を重ねて、体力気力が今よりも低下したら、同じ状況に対応しきれないと思います。
だからこそ、今後はある程度の規模の会社しか選ばないと決めました。
「給与は毎月必ず詳細にチェックするもの」そんな悲しい教訓ですが、同じ目に遭う人が少しでも減りますように。
本日もここまで読んでくださりありがとうございます。
それでは、また（＾ω＾）
ランキングに参加しています。
応援していただけると嬉しいです。
にほんブログ村
